当協会代表理事の飯田剛弘が、中部産業連盟にて「定時内に成果を出す“スケジュール管理”による業務効率化」をテーマとした研修を実施しました。定時内に成果を出すための段取り力・スケジュール管理・タスク設計について、現場ですぐに実践できる考え方を紹介した研修レポートをお届けします。
開催概要
- 開催時期：2025年7月
- 主催：中部産業連盟
- 講師：飯田 剛弘（ビジネスファイターズ合同会社 CEO ／ 一般社団法人中小企業AI活用協会 代表理事）
- テーマ：定時内に成果を出す“スケジュール管理”による業務効率化
- 対象：経営者、管理職、実務担当者
研修・講演の背景
AIテーマに加え、仕事の進め方そのものを見直す研修は、組織支援の幅広さを示す上でも有効です。本研修では、定時内に成果を出すための段取り、時間管理、スケジュール設計の考え方を、すぐに実務で使える形で整理しました。
当日の主な内容
仕事の見える化とゴール設定
成果から逆算して、何を・誰が・いつまでに行うのかを整理する考え方を共有しました。ゴールが曖昧なまま動き始めることで生じる手戻りや残業を減らすための基本思考を解説しました。
スケジュール管理と段取りの基本
作業の分解、見積、順序立て、時間配分など、現場で実践しやすい進め方を解説しました。ツールに頼るだけでなく、思考の整理から始まる段取り力の高め方を体系的に紹介しました。
遅れやムダを減らす実務改善
作業漏れの防止、優先順位づけ、振り返りを通じた改善の進め方を紹介しました。日々の小さな改善を積み重ねることで、チーム全体の生産性向上につなげる方法を共有しました。
今後に向けて
成果を安定して出すには、能力や根性だけに頼るのではなく、作業の見える化と段取りの最適化が欠かせません。今回学んだスケジュール管理の考え方を日々の業務に落とし込み、振り返りを重ねることで、継続的な業務改善につなができます。
まとめ
今回の研修を通じて、成果を安定して出すためには、ツール導入だけでなく、仕事の進め方そのものを整える視点が重要であることが共有されました。当協会代表理事の飯田剛弘は、今後も各業界・各組織の実務に合わせた講演・研修活動を通じて、生成AIの活用を実践的に支援してまいります。
なお、当協会では国の助成金を活用できるリスキリング研修や、会員向けに毎月開催しているAI活用ワークショップも提供しています。自社・自組織でのAI活用推進にご関心のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。