中小企業AI活用協会会員向け、AIを活用したプレゼン資料作成ワークショップ開催

開催日: 2024年11月28日（木）
時間: 18:30～20:30
会場: 中小企業AI活用協会 会員向けオンラインワークショップ
参加者: 協会会員

2024年11月28日、中小企業AI活用協会主催の「AIを活用したプレゼン資料作成ワークショップ」が開催されました。このワークショップは、AIツールを活用して効率的に高品質なプレゼン資料を作成するプロセスを体験し、スキルを習得することを目的としています。最新のAIツールを活用した情報収集から内容生成、ビジュアル化までの一連の流れが解説され、参加者全員が実際にツールを操作して体験する実践型の内容となりました。

ワークショップの目的

• AIツールを活用した効率的な情報収集、テキスト生成、ビジュアル化の手順を学ぶ。
• 質の高いプレゼン資料を短時間で作成するスキルを習得する。
• 最新AIツールの活用方法を体験し、業務効率化の具体的なイメージを持つ。

ワークショップの進行内容

1. AIツールを活用した情報収集

ワークショップの冒頭では、PerplexityやGensparkといった検索に強いAIツールを用いて、効率的かつ正確に情報を収集する方法が解説されました。

• Perplexity: 高精度な検索結果を得るためのプロンプト設計や、信頼性の高い情報の見極め方を実演。
• Genspark: 構造化された情報収集をサポートする機能が紹介され、効率的なデータ収集が可能であることが示されました。

2. プレゼンテキストの生成

情報収集後、ChatGPTを活用してプレゼンテキストの内容を構築する方法を学びました。

• 内容生成: ChatGPTで情報を整理し、プレゼンテキストの骨子を作成するプロセスを実演。
• プロンプト設計: 必要な内容を正確に引き出すための効果的なプロンプトの設計方法が解説されました。

3. ビジュアル化の実践

最後に、生成したプレゼンテキストをもとに、GAMMAなどのビジュアル化ツールを活用して資料を作成しました。

• GAMMA: プレゼンテキストを図示化し、視覚的にインパクトのあるスライドを作成するプロセスを体験。
• テンプレート活用: ツールに搭載されたテンプレートを使い、効率的にデザインを整える方法を学びました。

4. 実践セッション

参加者は、これらのツールを活用して資料作成を実際に体験しました。

• 各自が設定したテーマに基づいて情報を収集し、プレゼン資料を作成。
• 作成した資料をグループ内で共有し、講師や他の参加者からフィードバックを受けました。

使用ツールと応用内容

• Perplexity/Genspark: 情報収集とデータの整理に活用。
• ChatGPT: プレゼンテキストの内容生成やアイデア出しを支援。
• GAMMA: ビジュアル化によるスライド作成をサポートし、短時間で魅力的な資料を作成。

参加者の声

• Aさん: 「情報収集からビジュアル化までのプロセスが明確で、すぐに業務で活用できそうです。」
• Bさん: 「GAMMAを初めて使いましたが、短時間で見栄えの良いスライドが作れることに驚きました。」
• Cさん: 「Perplexityを使った検索が非常に効率的で、情報収集の質が格段に上がりました。」

ワークショップの成果と今後の展望

今回のワークショップを通じて、参加者はAIツールを活用したプレゼン資料作成の具体的な手順を学びました。情報収集からテキスト生成、ビジュアル化までを一貫して行うプロセスを体験することで、AIが業務効率化や資料作成にどのように役立つかを実感できました。

中小企業AI活用協会では、今後も会員向けに実践的なスキルを学べるワークショップを開催し、生成AIを活用した業務効率化を支援していく予定です。