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イベントレポート「AIで実務を変える！ChatGPT活用講座」@守山商工会議所青年部

ビジネスアカデミー2025: AIで実務を変える！ChatGPT活用講座 – 実践テクニックで業務効率化を実現

2025年2月18日、守山商工会議所青年部（守山YEG）主催のビジネスアカデミー2025にて「AIで実務を変える！ChatGPT活用講座」が開催されました。本講座では、中小企業AI活用協会の代表理事でもある飯田剛弘氏が講師を務め、ChatGPTの実践的な活用について解説しました。

開催概要

  • イベント名: ビジネスアカデミー2025「AIで実務を変える！ChatGPT活用講座」
  • 開催日時: 2025年2月18日（火）18:30～20:05
  • 会場: 守山商工会議所 2階大ホール
  • 主催: 守山商工会議所青年部（守山YEG）
  • 講師: 飯田 剛弘 氏（ビジネスファイターズ合同会社 CEO / 一般社団法人中小企業AI活用協会 代表理事）
  • 参加者: 約45名（経営者・企業リーダー・実務担当者）

講演のポイント: ChatGPTを活用して業務をもっとスムーズに、効率的に

1. なぜ今、ChatGPTが実務で必要なのか？

生成AIの進化により、業務の効率化・情報整理・意思決定の迅速化が可能になっています。本講座では、以下のポイントに焦点を当て、ChatGPTがどのようにビジネスを変革できるのかを解説しました。

📌 ビジネスの課題とChatGPTの活用:
✅ 膨大な情報処理の負担 → ChatGPTによる要約・検索で情報収集を効率化
✅ 文書作成の時間短縮 → メール・報告書・提案書をAIでドラフト化
✅ アイデア出し・ブレインストーミング → ChatGPTを活用して、新しい発想を生み出す

🔎 AIは「業務の自動化」だけでなく、「意思決定のサポート」にも活用できることを強調！

2. ChatGPTで実現する業務効率化のテクニック

本講座では、すぐに実務に取り入れられるChatGPTの活用法を、実演を交えて紹介しました。

🔹 実践テクニック:
✅ PDF要約による時間節約

  • 長文の資料や業界レポートを、AIが数秒で要約
  • 重要ポイントを抽出し、意思決定を迅速化

✅ メール・報告書の自動作成

  • ChatGPTを活用し、ビジネスメールの下書きを瞬時に作成
  • 伝えたい内容を簡単に入力するだけで、洗練された文章に変換

✅ 議事録の自動整理

  • 会議のメモをChatGPTに入力し、簡潔な議事録を自動生成
  • アクションプランを明確にし、次のステップを効率化

✅ ブレインストーミングとマーケティング支援

  • 新規事業のアイデア出しにChatGPTを活用
  • ターゲット市場分析、キャッチコピーの自動生成

🔎 実演デモ:
参加者は実際にChatGPTを使い、「業務の自動化」と「思考のサポート」を体験！
「こんなに簡単に要約できるのか！」「文章作成がここまで楽になるとは驚き！」といった声が多数上がりました。

3. AIと共に成長するための経営学 – 未来志向の働き方へ

ChatGPTの活用は単なる業務効率化にとどまらず、経営のあり方そのものを変革する可能性を持っています。

📌 未来志向の経営に必要なAIスキル:
✅ AIを活用した意思決定: 情報整理・分析をAIに任せ、経営者は戦略に集中
✅ データドリブンな経営: ChatGPTを使い、トレンド分析や顧客ニーズを把握
✅ 業務の標準化と属人化の排除: AIを導入することで、業務の再現性を高める

🔎 参加者の関心が特に高かった点:
💬 「AIと共に働くために、リーダーはどう考えるべきか？」
💬 「業務を任せる範囲と、人間が判断すべき部分のバランスは？」
💬 「AIの導入で組織文化をどう変えていくか？」

参加者の声 – ChatGPTの可能性に期待！

🗣 経営者A氏: 「これほど簡単に業務効率化できるなら、すぐに導入したい！」
🗣 企業リーダーB氏: 「ChatGPTを活用することで、スタッフの負担を減らし、より創造的な仕事に集中できると感じた。」
🗣 実務担当者C氏: 「メールや資料作成の負担が減ることで、本来の業務に時間を割けるのが魅力的。」

🔎 総括: AIは「人の仕事を奪う」ものではなく、「人がより価値を生むためのツール」であることを実感！

今後の展望 – ChatGPTを業務に活かすためのステップ

1️⃣ 業務の中でAIを活用できる部分を見つける: メール・文書作成・情報整理など、手軽に始められる業務から導入
2️⃣ 社員のAIリテラシーを向上: 社内でChatGPTの活用トレーニングを実施し、全員が使いこなせるようにする
3️⃣ 定期的にAI活用法を見直し、業務改善に活かす: AIは日々進化しているため、最新の活用法を常に学ぶ姿勢を持つ

🔎 まとめ

📌 ChatGPTは、業務効率化・情報整理・意思決定の強力なサポートツール！
📌 PDF要約・メール作成・議事録整理など、すぐに使える機能が豊富！
📌 AIと共に働くことで、より戦略的な経営・スマートな業務運営が可能！

「ChatGPTを活用して、今すぐ働き方を変革しよう！」 🚀

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