伝わる序章をAIで素早く作成！事業の目的と背景を的確にまとめるコツ

なぜ「序章の目的・背景」をまとめる必要があるのか

中小企業が事業計画や経営方針を整理する際、まず取り組むべきなのが「序章」の作成です。ここでは、会社が抱える課題や今後の方向性、施策の狙いなどの“根本的な意義”を示す重要なパートになります。しかし、いざ文章にしようとすると、何から手をつければいいか分からない、膨大な情報を持て余してしまう経営者も少なくありません。

生成AIを使うメリット

• 要点を短時間で抽出し、骨子をまとめやすい
• 文章構成が苦手な人でも、キーワードを提示すればある程度の下書きが自動でできる
• 差し込みたいデータや事例を追加編集するだけで完成度を高められる

序章が明確だと、社内外へのメッセージが伝わりやすくなるだけでなく、自分自身も「なぜこの取り組みが必要なのか」を再確認できます。

生成AIを使って序章をドラフト化するステップ

1. まずはキーワードとゴールを整理

文章の方向性を決めるには、事前に以下を洗い出すとスムーズです。

• 目的 … 例：「新規事業立ち上げの背景」「自社の強みを再確認し、社内共有したい」
• 対象読者 … 例：「社内の管理職」「銀行など融資担当者」「取引先への事業紹介」
• 企業の現状や課題 … 例：「資金や人材が限られ、スピーディな戦略づくりが必要」

この下準備をしておくと、生成AIに「◯◯という前提で『会社の課題』『取り組みのゴール』を盛り込んで文章をまとめて」と指示しやすくなります。

2. 生成AIツールを選択し、指示を与える

クラウド型の生成AIサービスなどに「序章のコンセプト文を下書きしてほしい」と依頼します。ポイントはなるべく具体的な指示をすることです。

• 例：「会社の規模は従業員数◯名、資金面で制限がある中、◯◯な目標を達成したい。これを踏まえて“取り組みの背景”と“意義”をまとめたドラフト文を書いてください。」

専門用語が多い場合は簡単な補足を入れると誤認が減り、より的確な文案が得られます。

3. 一次アウトプットをチェック・加筆修正

生成AIが作った下書きには、もちろん抜けや違和感が生じる可能性があります。社内の事情や実際のデータなどを踏まえ、人間がしっかりと検証して最終的に仕上げましょう。

• 抜けている要素 … 例：「従来の経営方針の失敗事例」「地域特性」
• 文調の修正 … 例：「もう少し堅めに書きたい」「もう少し柔らかい口調にしたい」

4. 他の資料や数字を盛り込みつつ完成

ある程度骨子が整ったら、公的な統計や社内の売上データなど信頼できる数字を差し込み、さらに明確にすると説得力が増します。中小企業が持つ独自の強みや、地域に根ざした取り組み内容などを織り込めば、“具体的な背景 + 目指す姿”が読者に伝わりやすくなるでしょう。

コンセプト文書を活用するメリット

1. 社内外に意図が伝わりやすい
   
   • 目的や意義を一貫した文章でまとめると、従業員や関係者が同じ方向を向きやすくなる。
   • 社外向け資料として流用しやすく、取引先や融資担当者にもスムーズに説明できる。
2. 経営者自身の考えを整理できる
   
   • 書き出す過程で「本当に何を実現したいのか」「どの課題を優先するのか」がクリアになる。
   • 生成AIの下書きから着想を得て、「そういえばこの観点も必要だった」と気づく経営者も多い。
3. 他の文書との連携がしやすい
   
   • 序章が固まれば、ビジネスプラン全体の“軸”として活用できる。
   • 例えば、融資申込書や新規事業プレゼン資料などへ転用がスムーズ。

実際に使った受講者の経験談

社内用マニュアルを書くのに活用 → 経営理念を短くまとめられた
ある研修参加者は、これまで「会社の理念や背景を社員に共有したい」と思いつつ、文章が長々とまとまらず苦労していました。生成AIを使い、会社の規模や地域特性、なぜこの事業を始めたかといったキーワードを与えたところ、短い下書きがすぐ出力され、最終的に“読みやすい経営理念紹介”に仕上げられたとのこと。「自分の頭の中にあることを整理してくれた感覚」と、変化を実感したそうです。

注意点：誇大表現やハルシネーションを避ける

1. 根拠のない数値を記載しない
   
   • 「この方法で利益が倍増する」など、実証が難しい断定は信頼を損ねる
   • もし数字を出すなら、社内データや公的機関の調査と照らし合わせて慎重に扱う
2. あくまでサポートツールとして利用
   
   • 生成AIは“文章のとっかかり”を提供するものであり、経営者が意図を再点検し、最終的に整合性を取る作業が必要
   • 自社ならではのエピソードや声を組み合わせることで独自性が増す
3. 機密情報の扱いに注意
   
   • AIツールに入力した内容が外部に漏れる可能性がゼロではないため、社内規定に沿った範囲で使用する
   • 秘密保持契約やセキュリティを確認した上で導入検討を

まとめ：わかりやすい序章が経営の土台をつくる

会社の理念や背景、事業の狙いをまとめた序章は、中小企業が“どこへ向かうのか”を示す大切な土台です。生成AIを活用すれば、文案づくりにかける時間を大幅に短縮でき、経営者が本来注力すべき戦略や判断に集中しやすくなります。まずは簡単なキーワードをAIへ入力し、出力された下書きを自社の実態に合わせてアレンジしてみてはいかがでしょうか。

FAQ

Q1. どんなAIツールを使えばいい？
A. クラウド型の生成AIサービスが複数あり、無料プランも存在します。導入前にセキュリティ面や操作性をチェックし、社内のデータ管理ルールに合ったものを選ぶと安心です。

Q2. AIが出力した序章をそのまま使っていい？
A. 一度チェックと修正は必ず行いましょう。AIの誤解や抜けを補い、自社の強みや取り組み内容を具体的に盛り込むと、より完成度が高まります。

Q3. 長い事業計画書にも対応できる？
A. はい。序章だけでなく、全体構成のドラフト化や特定セクションの要約などにも応用できます。ただしセキュリティを意識し、機密情報の取り扱いを慎重に進めてください。