当協会代表理事の飯田剛弘が、電機系労組・地域協議会にて「AI活用」をテーマとした講演を実施しました。周知文・案内文・議事録の作成から企画メモの整理まで、組織内の文書業務に生成AIを活かす方法を紹介した講演レポートをお届けします。
開催概要
- 開催時期：2025年5月
- 主催：電機系労組・地域協議会
- 講師：飯田 剛弘（ビジネスファイターズ合同会社 CEO ／ 一般社団法人中小企業AI活用協会 代表理事）
- テーマ：AI活用
- 対象：会員企業・団体の経営者、管理職、実務担当者
研修・講演の背景
労組・地域協議会のような組織では、情報共有、周知文作成、議事整理、企画立案など、文章や情報を扱う業務が多く発生します。本講演では、生成AIを個人利用の域に留めず、組織内でどう活かすかという観点から解説を行いました。
当日の主な内容
生成AIの基礎と業務活用の全体像
ChatGPTをはじめとした生成AIの基本機能と、組織内で活用しやすい業務の全体像を整理しました。組織全体の情報処理力を高める手段として捉える視点で解説しました。
労組・団体で活かせる具体的な用途
周知文、案内文、議事録、たたき台作成、企画メモ整理など、文章や情報を扱う業務への応用を紹介しました。具体的なプロンプト例や操作の流れも交えて、明日から使えるイメージを共有しました。
働き方と組織活用の視点
個人で使うだけでなく、組織の中でどのように定着させるか、活用ルールや導入の進め方を共有しました。チームや組織単位で少しずつ取り入れていくためのアプローチを示しました。
今後に向けて
AI活用を定着させるには、いきなり大きく広げるのではなく、文書作成、情報整理、アイデア出しなど取り入れやすい業務から小さく試すことが重要です。今回共有した視点や事例が、自社や現場に合う活用テーマを見つける第一歩となれば幸いです。
まとめ
今回の取り組みを通じて、生成AIは特別な人だけのものではなく、日常業務の質とスピードを高める現実的な手段であることが改めて共有されました。当協会代表理事の飯田剛弘は、今後も各業界・各組織の実務に合わせた講演・研修活動を通じて、生成AIの活用を実践的に支援してまいります。
なお、当協会では国の助成金を活用できるリスキリング研修や、会員向けに毎月開催しているAI活用ワークショップも提供しています。自社・自組織でのAI活用推進にご関心のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。